Het stappenplan komt voort uit project KwaliTIJD 3.0, een samenwerking tussen V&VN en Zorgevaluatie en Gepast Gebruik (ZE&GG).1 Verpleegkundigen worden binnen dit project ondersteund bij het oppakken van Beter Doen- of Beter Laten- handelingen.2-3
In het project is samen met verpleegkundigen een stappenplan opgesteld aan de hand van bestaande literatuur rondom implementatie, waaronder Wensing en Grol.4-5 Het stappenplan was al beschikbaar als pdf en is recentelijk omgezet in een interactieve versie.
Binnen het digitale stappenplan kan een project worden aangemaakt en kunnen alle stappen van het implementeren worden doorlopen. Het voordeel hiervan is dat het plan gemakkelijk gedeeld kan worden met collega’s en dat iedereen er tegelijk in kan werken, zowel binnen als buiten de organisatie.
Inhoud
Stap 1: idee en doel. Stel een doelstelling voor het project op. Hierbij krijg je inzicht in de huidige situatie en de gewenste situatie.
Stap 2: doelgroep bepalen. Kijk voor wie de verandering geldt en zorg er daarmee voor dat je de juiste mensen bereikt.
Stap 3: team samenstellen. Stel het team samen waarmee je het project gaat oppakken. Met het samenstellen van het team zorg je voor draagvlak en daadkracht voor jouw project.
Stap 4: uitdagingen in kaart brengen. Breng in kaart welke factoren positieve of negatieve invloed hebben op jouw onderwerp. Dit is nodig om vervolgens te kunnen kijken welke stappen je moet ondernemen om je doelstelling te bereiken.
Stap 5: strategie bepalen. Bepaal welke strategie nodig is om jouw doel te behalen. Dit kan bijvoorbeeld scholing zijn, maar kan ook te maken hebben met gedragsverandering.
Stap 6: planning en uitvoering. Maak een planning en stel deadlines en mijlpalen op. Daarna ga je aan de slag.
Stap 7: evaluatie. Bekijk in de laatste fase van het project of de doelstellingen hebt bereikt en wat hierin wel/niet werkte. Evalueer dit samen met het projectteam en de afdeling waar het project heeft plaatsgevonden.
Stap 8: borgen. Zorg ervoor dat de gerealiseerde verandering behouden blijft. Het onderwerp moet bij iemand belegd zijn en ook onder de aandacht blijven na afronding van het project.
Project KwaliTIJD 3.0
Het project KwaliTIJD 3.0 loopt tot en met juni 2026. Vanuit het project wordt begeleiding gegeven bij het implementeren van Beter doen- en Beter laten-handelingen. Daarnaast worden voor het netwerk bijeenkomsten georganiseerd om kennis en praktijkervaring uit te wisselen. Aanmelden of meer informatie: projectkwaliTIJD@zorgevaluatiegepastgebruik.nl.
Referenties
- V&VN. KwaliTIJD: alles over Beter Laten in de ziekenhuiszorg 2023, www.venvn.nl/thema-s/beter-laten/kwalitijd-alles-over-beter-laten-in-de-ziekenhuiszorg
- V&VN. Beter laten aanbevelingen, overall lijst 2023. www.venvn.nl/media/5cakusr2/beter-laten_lijst-algemeen-v2.pdf
- V&VN. Beter doen aanbevelingen, overall lijst 2023 www.venvn.nl/media/hdkojzft/beter-doen-lijst-algemeen.pdf
- ZE&GG. Werkboek en stappenplan KwaliTIJD 2023 https://zorgevaluatiegepastgebruik.nl
- Wensing M & Grol R. Implementatie – effectieve verbetering van de patiëntenzorg: Bohn Stafleu van Loghum; 2017.